Les meilleurs outils de travail collaboratif les plus utilisés

Asana est un outil de collaboration qui fonctionne sur une plateforme en nuage. Cela permet aux employés de partager des informations et de communiquer par WiFi, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Les utilisateurs peuvent ajouter des membres à des projets, déléguer des tâches à différents utilisateurs et suivre les échéances, le tout au sein de la plateforme Asana. Asana propose également des options permettant de créer des espaces pour différents projets, ce qui peut faciliter la gestion des projets en fournissant un emplacement central où toutes les données relatives à un projet spécifique peuvent être stockées et consultées.

Asana est une plateforme complète de travail collaboratif qui offre un large éventail de fonctionnalités essentielles pour simplifier et optimiser votre travail d'équipe. Voici un aperçu des atouts d'Asana:

Coordination d'équipe : Asana facilite la connectivité entre équipes, services, tâches et objectifs clés de votre entreprise. Avec cette plateforme, vous centralisez efficacement le travail de votre organisation, simplifiant ainsi la collaboration.

Gestion des tâches : Suivre et gérer les tâches au sein de plusieurs projets devient un jeu d'enfant grâce à Asana. Toute modification apportée à une tâche dans un projet se reflète instantanément dans tous les projets, en temps réel.

Automatisations : Vous pouvez créer des automatisations pour standardiser les processus, déléguer des tâches et maintenir une communication en temps réel sur les activités complexes au sein de votre entreprise.

Intégrations : Avec plus de 260 intégrations disponibles, Asana vous permet de centraliser votre travail en rassemblant tous vos outils préférés au même endroit.

Gestion de projet : Asana va bien au-delà des outils traditionnels de gestion de projet, offrant une plateforme complète pour superviser, communiquer et mener à bien des projets complexes avec succès.

Avec Asana, vous disposez d'un ensemble complet d'outils pour améliorer la collaboration au sein de votre entreprise, accroître l'efficacité de votre équipe et mener à bien vos projets les plus complexes de manière transparente. Cette plateforme est un véritable atout pour toute organisation cherchant à optimiser sa productivité et à favoriser une communication fluide entre les équipes.

Teamleader est un outil de travail collaboratif tout-en-un, regroupant les fonctionnalités d’un logiciel CRM, d’un logiciel de facturation et de gestion de projet. Il permet de gérer efficacement différentes tâches. En lien notamment avec le département commercial, marketing ou le département des ressources humaines de votre entreprise. À la manière d’un logiciel de planification, Teamleader propose un agenda collaboratif pour planifier les activités de votre entreprise et les partager simplement avec le reste de vos équipes.

Zoho Projects est un logiciel web de gestion et de planification de la collaboration qui aide à rendre les projets d'entreprise plus productifs et à les mener à bien dans les délais prévus. Cet outil est doté de nombreuses fonctionnalités qui simplifient le suivi des projets, améliorent la collaboration au sein des équipes et accélèrent la production et la productivité.

Zoho Projects présente plusieurs avantages majeurs qui en font une solution de gestion de projet particulièrement attrayante. Ci-dessous, nous détaillons ces avantages de manière plus approfondie :

1. Gamme complète de fonctionnalités : Zoho Projects offre une large palette de fonctionnalités qui couvrent l'ensemble du processus de gestion de projet. Cela inclut le suivi précis des tâches et des projets, la gestion des ressources, la planification, la collaboration en équipe, la gestion des délais, et bien plus encore. Cette polyvalence permet aux équipes de gérer leurs projets de manière exhaustive, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison finale.

2. Suivi des tâches et des projets : La capacité de Zoho Projects à permettre un suivi minutieux des tâches et des projets est un atout considérable. Cela garantit que chaque étape est surveillée et que les membres de l'équipe restent informés des progrès réalisés.

3. Documentation des bogues simplifiée : L'intégration de fonctionnalités de documentation des bogues facilite la gestion des problèmes et des erreurs, ce qui est essentiel pour maintenir la qualité du projet.

4. Diagrammes de Gantt : Les diagrammes de Gantt sont un outil puissant pour la gestion de projet, et Zoho Projects les intègre de manière efficace. Ils permettent de visualiser et de planifier les délais, ce qui contribue à l'efficacité globale de la gestion de projet.

5. Amélioration de l'interaction et de la collaboration : Zoho Projects favorise l'interaction et la collaboration entre les membres de l'équipe. Les discussions en ligne, le partage de fichiers et les mises à jour en temps réel permettent aux collaborateurs de travailler ensemble de manière transparente, même à distance.

Vous pouvez commencer par un essai gratuit pour explorer toutes les fonctionnalités de Zoho Projects.

Le plan gratuit est une option idéale si vous avez un budget limité, car il est totalement gratuit.

Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, vous pouvez opter pour le plan Express à 20 $ par mois.

Pour une expérience encore plus riche, le plan Premium à 40 $ par mois offre des fonctionnalités supplémentaires pour répondre à vos besoins.

Les grandes entreprises peuvent choisir le plan Entreprise à 80 $ par mois, qui propose des fonctionnalités haut de gamme pour une gestion de projet optimale.

En résumé, Zoho Projects se démarque par sa polyvalence, sa simplicité d'utilisation et sa capacité à améliorer la gestion de projet à tous les niveaux. Ces avantages en font un choix attrayant pour les équipes et les organisations cherchant à optimiser leur gestion de projets et à collaborer de manière efficace.

Trello est un outil collaboratif de gestion de tâches inspiré de la méthodologie Kanban qui vous permet d'organiser vos projets sous formes de tableaux, listes et cartes. La plateforme permet aussi d’ajouter plusieurs intégrations – appelées power-ups – pour gagner en productivité.

Des tableaux avec des listes pour chaque étape d'un projet. Les utilisateurs peuvent également déplacer leurs tableaux Trello à différents endroits d'une page afin de hiérarchiser les différentes tâches et de contrôler ce sur quoi ils veulent se concentrer à un moment donné sans perdre aucune de leurs données.

Une solution de gestion de projet facile à utiliser qui s'appuie sur le cadre Kanban. La plateforme permet aux chefs de projet de créer, d'attribuer et de suivre les tâches dans un format simple de liste de choses à faire. Parmi ses fonctionnalités, citons les tableaux, l'archivage, le partage de fichiers, l'édition en ligne, les rappels, les notifications par courrier électronique, la fonctionnalité de recherche et le journal d'activité. Trello est gratuit à vie pour les petites équipes et les individus qui souhaitent créer moins de 10 tableaux. La solution propose des plans premium pour des fonctionnalités plus avancées. Le prix commence à 12,50 $ par utilisateur et par mois (facturé mensuellement) ou à 9,99 $/utilisateur/mois (facturé annuellement).

Slack est une plateforme populaire et bien conçue qui offre une messagerie instantanée, des transferts de fichiers et une recherche de messages puissante. Elle possède de nombreuses fonctionnalités et des dizaines d'intégrations avec d'autres outils comme Trello et Intercom.

Slack permet de partager rapidement les informations, partager des fichiers et documents divers pour mener à bien un projet. Pour compléter ses atouts, sachez qu’il est possible d’intégrer des applications externes à l’outil collaboratif Slack.

Grâce à ses outils robustes, Slack simplifie la communication pour les entreprises de différentes tailles. Heureusement, son utilisation est gratuite pour les petites équipes, bien qu'elle offre un ensemble limité de fonctionnalités. Cependant, il existe des plans payants qui offrent davantage de fonctionnalités et d'options avancées. Le prix du plan premium commence à 6,67 $/utilisateur/mois.

Le plan gratuit de Slack est disponible sans frais, avec 0 $/mois par utilisateur. Si vous recherchez des fonctionnalités avancées, vous pouvez opter pour le plan Standard, qui coûte 8 $/mois par utilisateur. Le plan Plus de Slack est disponible au prix de 15 $/mois par utilisateur. En ce qui concerne le plan Entreprise, il est recommandé de contacter Slack directement pour obtenir des informations sur les tarifs.

Microsoft Teams est une plateforme collaborative qui facilite le travail d’équipe via la visioconférence, la messagerie instantanée et le partage de fichiers. Un outil pour collaborer et communiquer facilement, en toute sécurité, avec vos collègues.

Il propose divers outils très utiles dans le cadre d’un travail collectif (PowerPoint, Excel, Word, etc.). Entièrement en ligne, Microsoft Teams permet aux membres de l’équipe de travailler sur le même projet et de communiquer efficacement grâce à des fonctionnalités de messagerie et de visioconférence.

Une plateforme de collaboration et de communication basée sur le cloud conçue pour aider les équipes à gérer le chat, à partager des fichiers, à se réunir et à discuter d'idées. Cette plateforme est conçue pour faciliter la collaboration entre les équipes chargées de gérer diverses solutions et documents professionnels. Par essence, elle permet aux équipes d'utiliser un centre de communication central pour gérer les projets plus efficacement et plus rapidement. Parmi ses principales fonctionnalités, citons la messagerie instantanée, l'assistant virtuel, la vidéoconférence, le chat en équipe, le partage de documents, les alertes personnalisables et la fonctionnalité de recherche. Microsoft Teams propose des plans gratuits pour les petites équipes. En outre, l'éditeur propose des formules payantes, à partir de 5 $/utilisateur/mois jusqu'à 12,50 $/utilisateur/mois.

Monday.com est un excellent outil de gestion de projet basé sur le cloud. Facile à utiliser, il organise le travail de votre équipe en tâches, avec différentes manières d'afficher les tâches, telles que des calendriers et des graphiques. Il existe de nombreuses façons de personnaliser les tâches et d'y ajouter des champs, mais vous ne pouvez pas subdiviser les tâches des membres de votre équipe.

Monday.com se distingue par son interface intuitive qui simplifie la gestion des tâches quotidiennes de vos équipes et offre une vue d'ensemble complète de votre activité. L'automatisation des flux de travail constitue l'atout majeur de cette plateforme de gestion de projets. Cette automatisation améliore significativement la productivité de vos équipes, que ce soit dans les domaines commerciaux, marketing, ou encore en ressources humaines. Monday.com se positionne comme la solution en ligne idéale pour favoriser la communication et la collaboration entre vos employés.

Wrike est un outil collaboratif polyvalent pour les équipes agiles qui permet de créer un environnement de travail numérique rationalisé grâce à des formulaires de demande personnalisés, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des modèles de gestion de projet. Grâce à des fonctionnalités de révision et d'approbation intégrées, la plateforme vous permet également d’accélérer les processus de décision dans l’entreprise.

Quelle que soit la complexité des projets de votre équipe, Wrike peut probablement tout gérer. Wrike propose des sous-tâches, des calendriers, des flux d'événements, des rapports détaillés, des diagrammes de Gantt et bien plus encore. L'inconvénient de cette approche est que son interface peut devenir un peu compliquée. Étonnamment, toutes ces fonctionnalités ne videront pas votre portefeuille, et il existe également un plan gratuit, bien qu'il soit quelque peu limité.

La plateforme permet principalement aux équipes de collaborer sur des projets afin d'améliorer l'efficacité et d'accélérer le travail. Elle permet aux équipes de planifier, de discuter, de hiérarchiser et de suivre les projets en temps réel. Parmi les fonctionnalités notables de Wrike figurent la gestion des tâches, le suivi du temps, le diagramme de Gantt, la gestion de la charge de travail, la discussion sur les tâches et la hiérarchisation des tâches. Wrike propose trois types de plans, à savoir : Gratuit, sur abonnement et sur devis. La tarification par abonnement commence à 9,80 $/utilisateur/mois et va jusqu'à 24,80 $/utilisateur/mois.

ProofHub est un outil de gestion du travail qui offre une suite complète de fonctions de collaboration et de gestion de projet. Sur cette plateforme, vous pouvez organiser des fichiers, planifier et suivre des projets et discuter avec des collègues et des parties prenantes. ProofHub vous permet également de réviser et d'approuver des fichiers grâce à un outil d'épreuvage en ligne.

ProofHub est l'un des logiciels de collaboration en ligne les plus avancés, largement utilisé par les entreprises pour gérer différents projets. Avec ProofHub, vous pouvez facilement attribuer des rôles différents à des individus, leur confier des tâches, etc.

Un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui a été conçu pour être simple sans compromettre les fonctionnalités clés. La plateforme répond aux besoins des freelances, des petites équipes et des équipes bien constituées dans les grandes entreprises. Proofhub donne aux administrateurs le contrôle ultime sur les projets et les équipes. En outre, il permet à tous les membres de rester vigilants afin de garantir la livraison des projets dans les délais impartis. Parmi ses principales fonctionnalités, citons le flux de travail et les tableaux, les discussions, le suivi du temps, les rôles personnalisés, la recherche avancée, le chat et les rapports. ProofHub propose une tarification simple, sans frais par utilisateur. Les tarifs vont de 45 $/mois pour les petites équipes à 89 $/mois pour les équipes qui ont besoin de rôles d'accès personnalisés.

Skype est logiciel de messagerie instantanée sert à dialoguer et à rester en contact avec les collaborateurs en temps réel. Il comporte des fonctionnalités avancées pour un travail collaboratif : l’organisation des réunions, l’annotation de présentations PowerPoint et le partage d’écran. Le partage d’écran permet l’enregistrement d’appels audio et vidéo ainsi que le partage de présentation sur écran.

Skype n'est pas un outil de collaboration au travail ou de gestion d'équipe, mais c'est le principal service d'appel vidéo. L'avantage est que Skype est disponible sur presque toutes les plateformes, y compris Android, iOS, Linux, Windows, macOS, etc. Vous pouvez utiliser le service Skype à des fins professionnelles, par exemple pour communiquer avec vos collègues, vos confrères, etc. De plus, Skype vous fournit un numéro qui permet de passer des appels locaux et internationaux.

Zoom est une solution de visioconférence accompagnée de partage de contenus et d’une messagerie. Les différentes fonctionnalités permettent de commencer une réunion, de rejoindre une réunion ou de collaborer.

Zoom s'est avéré être un favori pour les écoles et les entreprises, offrant une excellente qualité vidéo et audio, ainsi que des connexions stables. Vous pouvez même créer un arrière-plan virtuel si vous le souhaitez. Bien que l'offre gratuite permette d'accueillir jusqu'à 100 personnes lors d'un même appel, la durée de l'appel est limitée à 40 minutes. Les plans payants offrent plus de temps d'appel et de participants, mais Zoom est plus coûteux que d'autres outils de communication.

Tarifs de Zoom:

Basic - 0 $/mois par utilisateur

Pro - 14,99 $/mois par utilisateur

Business - 19,99 $/mois par utilisateur

Enterprise - 19,99 $/mois par utilisateur

Google Meet est fourni avec la G Suite, ainsi qu'avec Google Drive et les applications d'édition de documents de Google. Il est assez bon marché, avec une option gratuite qui peut accueillir jusqu'à 100 participants pour une réunion d'une heure. Il s'intègre également bien aux autres services de Google. Par exemple, vous pouvez programmer des appels Meet dans l'application Calendrier. Il lui manque cependant quelques fonctionnalités, comme un tableau blanc intégré, que vous ne pouvez obtenir que sous la forme d'une extension tierce.

Google Meet propose des fonctionnalités très pratiques, dont la plupart sont disponibles dans le cadre de l'offre de base gratuite. Jetons un coup d'œil à quelques-uns des éléments supplémentaires de Google Meet.

Google Meet propose une variété de fonctionnalités très pratiques, dont la plupart sont incluses dans l'offre de base gratuite. Examinons de plus près quelques-unes des fonctionnalités supplémentaires de Google Meet.

Sous-titres codés

Google Meet vous offre la possibilité d'activer ou de désactiver les sous-titres codés, qui capturent votre discours en temps réel et retranscrivent également les paroles des autres participants. Cette fonctionnalité se révèle extrêmement pratique si vous vous trouvez dans un environnement bruyant sans écouteurs ou si vous êtes dans un lieu calme où prendre un appel serait inconvenant. Vous n'avez qu'à activer les sous-titres, et Google vous affichera le contenu audio sous forme de texte en direct.

Sondages

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Google Meet est la possibilité de créer des sondages au sein de votre réunion afin de recueillir les réponses des participants sur un sujet donné. Vous pouvez créer des sondages au sein de la réunion, et seul le modérateur du sondage sera en mesure de voir comment chaque participant a répondu. C'est un excellent moyen de recueillir les commentaires des employés ou de tester les connaissances des étudiants.

Google Meet est proposé dans le cadre d'un package avec Google Workspace, qui comprend les versions payantes correspondantes de toutes les applications Google, telles que Drive, Calendar, Gmail, Currents, Docs et bien d'autres.

L'option gratuite de Meet permet d'organiser des réunions avec jusqu'à 100 participants pour une durée de 60 minutes et des réunions individuelles pour une durée de 24 heures. Elle comprend également la fonction de sous-titrage et l'intégration de Jamboard.

Les versions Premium de Google Meet sont les suivantes (tous les prix sont exprimés en USD, par utilisateur) :

Google Workspace Business Starter : Le plan de démarrage est proposé au prix de 6 dollars par mois. Il vous permet d'organiser des réunions pouvant accueillir jusqu'à 100 participants et durer jusqu'à 24 heures. Dans la version gratuite, les réunions de plus de 3 personnes sont limitées à une heure.

Google Workspace Business Standard : Ce forfait est disponible pour 12 $/mois. L'offre standard permet d'organiser des réunions avec un maximum de 150 participants. Cette formule comprend également de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, telles que l'annulation du bruit, les enregistrements sauvegardés sur Google Drive, les sondages et les salles de réunion.

Google Workspace Business Plus : Le forfait Plus est facturé 18 $ par mois. Cette formule permet d'accueillir 250 participants par réunion et d'activer la fonction de suivi des présences.