La gestion efficace de la facturation est un aspect essentiel de toute entreprise professionnelle. Les logiciels de facturation professionnels en ligne sont devenus des outils incontournables pour simplifier et rationaliser ce processus, que vous soyez un travailleur indépendant, une petite entreprise ou une grande entreprise. Ces logiciels offrent une gamme de fonctionnalités qui vont au-delà de la simple création de factures, en automatisant les tâches fastidieuses, en garantissant la conformité fiscale, en suivant les paiements et en fournissant des analyses financières précieuses. Dans cette introduction, nous explorerons les avantages et les fonctionnalités clés des logiciels de facturation professionnels en ligne, en mettant en lumière ceux qui se distinguent par leur efficacité, leur facilité d'utilisation et leur capacité à aider les entreprises à gérer leur trésorerie de manière plus transparente et efficace. Que vous soyez novice en matière de facturation en ligne ou que vous cherchiez à améliorer votre système existant, ces logiciels offrent des solutions puissantes pour répondre à vos besoins de facturation professionnelle.
Square Invoices est un outil gratuit qui vous permet d'envoyer des factures à vos clients et de recevoir des paiements. Square est surtout connu comme un processeur de paiement pour les transactions en personne. Mais Square offre aux propriétaires d'entreprises beaucoup plus de fonctions comptables pour gérer et organiser leur entreprise. Square Invoices vous permet de créer une facture en cliquant sur un bouton. Vous sélectionnez le client auquel vous souhaitez envoyer la facture et saisissez quelques informations de base : titre de la facture, identifiant de la facture, message, date du service et date à laquelle vous souhaitez envoyer cette facture. Vous pouvez choisir de l'envoyer immédiatement ou à une date ultérieure. Vous pouvez également ajuster la date à laquelle le paiement est dû.
Les titulaires de compte peuvent également choisir d'autoriser les clients à ajouter un pourboire. En outre, ils peuvent choisir d'envoyer la facture à un client par courrier électronique, par téléphone ou manuellement, et ont également la possibilité d'ajouter une pièce jointe (pour une ventilation plus détaillée des services, par exemple).
Square offre les options de personnalisation mentionnées dans la section précédente. Cependant, les fonctions de conception disponibles sont moins nombreuses. Pour cette raison, Square Invoices convient mieux aux propriétaires d'entreprises qui utilisent déjà Square pour leur activité, que ce soit pour traiter des paiements par carte de crédit pour des services en ligne ou en personne. Bien que Square offre plus d'options de personnalisation, ces fonctionnalités nécessitent une mise à niveau vers Square Invoices Plus, qui coûte 20 $ par mois. Si l'on compare avec d'autres plateformes de facturation qui facturent un abonnement, 20 $ par mois est un prix élevé. À titre de comparaison, FreshBooks facture 15 $ par mois pour l'abonnement Lite et 25 $ pour l'abonnement Plus. La plateforme de facturation de Zoho propose ces fonctionnalités dans sa version gratuite.
Zoho Invoice est un puissant système de finance et de comptabilité qui a remporté notre prix Expert's Choice pour 2019. En tant que tel, Zoho Invoice est idéal pour les petites et moyennes entreprises et les propriétaires uniques qui cherchent à créer et à gérer des factures personnalisées. Parmi d'autres utilisateurs éminents, Zoho Invoices est appliqué par des concepteurs créatifs, des écrivains et des photographes qui cherchent à lancer leur startup en ligne et à commercialiser leurs activités de freelance.
Zoho Invoice est également connu pour sa fonction Review, qui permet de voir toutes les informations importantes de l'entreprise en un coup d'œil. Vous pouvez notamment voir quels produits/services se vendent le mieux et quels clients paient régulièrement et à temps. Cette fonction vous permet également d'estimer le temps moyen dont les clients ont besoin pour effectuer leurs paiements et le temps qu'il vous faut pour les traiter. Le suivi du temps est également pris en charge par le suivi des dépenses, ce qui signifie que vous pouvez suivre vos propres paiements et enregistrer vos finances dans des graphiques visuels. De plus, vous pouvez facturer des dépenses remboursables à vos clients et recevoir des paiements en moins de temps qu'il n'en faut pour le dire.
Lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise de manière efficace, la mise en place d'un système de gestion complet est cruciale. Les logiciels de gestion d'entreprise modernes offrent une intégration bancaire fluide, vous permettant de connecter facilement vos comptes bancaires pour une vue d'ensemble en temps réel de vos finances. Ils facilitent également la gestion des clients, en vous aidant à suivre et à interagir avec vos clients de manière organisée et professionnelle. De plus, la gestion des dépenses est simplifiée grâce à des outils de suivi des dépenses intuitifs, ce qui permet de garder un œil attentif sur les coûts et d'optimiser la rentabilité. Ces logiciels vous permettent également de créer des factures personnalisées et professionnelles en quelques clics, simplifiant ainsi le processus de facturation.
FreshBooks est un logiciel populaire utilisé par de nombreuses entreprises pour simplifier leurs processus de facturation et de gestion du temps. Il est particulièrement adapté aux petites entreprises et aux freelances qui cherchent à optimiser leurs opérations financières. Le logiciel offre un large éventail de fonctionnalités robustes, avec une flexibilité dans les plans tarifaires pour répondre aux besoins des PME. Une caractéristique clé de FreshBooks est sa capacité à personnaliser les documents financiers, tels que les factures, en modifiant le design, les couleurs et le logo pour une apparence plus professionnelle.
FreshBooks simplifie la gestion financière en automatisant des tâches importantes telles que le suivi des clients, la gestion du temps et des dépenses. Cela permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité. De plus, il propose des solutions de paiement en ligne qui facilitent et accélèrent le processus de paiement. Le logiciel s'intègre également de manière transparente avec de nombreuses applications tierces, telles que Stripe, Shopify, PayPal et G Suite, ce qui étend encore davantage ses fonctionnalités.
FreshBooks propose une gamme de plans tarifaires pour répondre aux besoins variés de ses utilisateurs. Vous pouvez commencer par un essai gratuit pour découvrir ses fonctionnalités. Ensuite, le plan "Lite" est disponible à 17 $ par mois, offrant des fonctionnalités essentielles pour la gestion de la facturation et du temps. Pour ceux qui recherchent davantage de fonctionnalités, le plan "Plus" à 30 $ par mois offre des avantages supplémentaires. Si votre entreprise a besoin de fonctionnalités avancées et de capacités étendues, le plan "Premium" à 55 $ par mois peut être la solution idéale. Ces tarifs flexibles permettent aux petites entreprises et aux freelances de choisir le plan qui correspond le mieux à leurs besoins et à leur budget. Avec FreshBooks, vous pouvez trouver la solution qui vous convient pour simplifier votre gestion financière et gagner en efficacité.
QuickBooks Online est la solution comptable d'Intuit pour les petites entreprises, les startups, les comptables indépendants et les cabinets comptables indépendants. Offrant des outils robustes pour le suivi des dépenses, le calcul des taxes, la gestion des factures et le suivi des ventes, ce logiciel de premier ordre est conçu pour simplifier la comptabilité et la gestion financière des petites entreprises. Grâce à lui, vous pouvez réduire le temps que vous consacrez aux tâches comptables fastidieuses et vous concentrer davantage sur les responsabilités de votre entreprise, qui demandent beaucoup d'attention. QuickBooks Online est fier de pouvoir combiner tous les outils comptables essentiels en une seule plateforme. Qu'il s'agisse de rapports sur les bénéfices et les pertes, de personnalisation des factures ou de paiements de factures, cette solution logicielle a tout ce qu'il faut. Elle peut même effectuer un suivi financier en temps réel et générer des rapports basés sur vos visualisations de données préférées. Ainsi, il est plus facile pour vous d'obtenir des informations sur vos performances de vente, vos dépenses et d'autres données financières cruciales. Pour améliorer encore les choses, QuickBooks Online a été conçu pour être compatible avec les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, ce qui vous permet d'accéder à vos données et de gérer vos finances même lorsque vous n'êtes pas au bureau.
Les plans QuickBooks Online vont de 30 à 300 dollars (de 15 à 100 dollars par mois pour les trois premiers mois). Si vous choisissez d'accepter des paiements en ligne de la part de vos clients, vous pouvez accepter des cartes de crédit ou des virements bancaires. Les frais de transaction vont de 2,4 % à 3,4 %, plus 25 cents par transaction, et vous paierez 1 % sur les virements bancaires jusqu'à un maximum de 10 $ par transaction. Si vous envisagez d'utiliser la fonction de suivi du temps dans QuickBooks Online, vous devrez choisir au moins l'option Essentiel, qui coûte 55 $ par mois. Si vous vendez des produits et que vous devez suivre vos stocks, vous devrez opter pour le plan Plus, qui coûte 42,50 $ par mois pendant les trois premiers mois, puis 85 $ par la suite. Un autre inconvénient est qu'il n'y a pas de portail client intégré : vous devez trouver une application qui s'intègre à QuickBooks Online pour permettre à vos clients d'accéder à leurs projets et à leurs factures (ou simplement d'envoyer des factures par courrier électronique).
NetSuite, premier ERP en nuage, est une solution de gestion d'entreprise en nuage tout-en-un qui aide plus de 29 000 organisations à fonctionner plus efficacement en automatisant les processus de base et en fournissant une visibilité en temps réel sur les performances opérationnelles et financières.
NetSuite ERP est une solution ERP en nuage complète et évolutive destinée aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises à forte croissance. Il automatise les processus de front-office et de back-office, notamment la gestion financière, la gestion des revenus, les immobilisations, la gestion des commandes, la facturation et la gestion des stocks. De cette manière, il fournit à l'ensemble de l'organisation, de la direction au personnel de bureau, une vue personnalisable des indicateurs de performance clés et des rapports correspondant à leur rôle. NetSuite ERP is a comprehensive, scalable cloud-based ERP solution for medium-sized and large, high-growth companies. It automates front- and back-office processes, including financial management, revenue management, fixed assets, order management, invoicing and inventory management. In this way, it provides the entire organization, from management to office staff, with a customizable view of key performance indicators and reports relevant to their role.
La fonction de facturation récurrente automatique de Wave fait à elle seule de Wave un bon investissement, mais Wave Accounting inclut également le suivi gratuit des revenus et des dépenses, la numérisation des reçus et le rapprochement bancaire automatique. En d'autres termes, Wave convient parfaitement aux freelances et aux nouveaux propriétaires d'entreprise qui souhaitent disposer d'un bon nombre de fonctionnalités sans avoir à payer des centaines d'euros par an pour un logiciel de comptabilité.
Avec Wave Accounting, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités avantageuses. Vous pouvez établir des connexions illimitées avec vos cartes de crédit et vos comptes bancaires, ce qui simplifie la gestion de vos finances. De plus, vous pouvez suivre vos dépenses et vos revenus de manière illimitée, ce qui vous permet de garder un œil sur votre situation financière en toute simplicité. La facturation est également un jeu d'enfant avec Wave Accounting. Vous pouvez créer des factures de manière illimitée et numériser facilement vos reçus pour une organisation optimale. De plus, l'application vous offre des rapports financiers de base tels que les comptes de résultat, les états des flux de trésorerie et les rapports de taxe sur les ventes, ce qui vous aide à avoir une vue d'ensemble claire de vos finances.
Dans l'ensemble, Wave n'échange pas son prix contre des fonctionnalités. Mais il n'est pas particulièrement évolutif - puisqu'il n'a qu'un seul plan, Wave n'est pas le meilleur choix pour les entreprises qui prévoient une croissance. Wave n'offre pas autant de passerelles de paiement que d'autres options (en particulier Hiveage) - en particulier, Wave ne fonctionne pas avec Stripe. Et comme Square Invoice, il ne prend pas en charge les devises multiples.
Xero jouit d'une solide réputation parmi les propriétaires de petites entreprises en tant que logiciel de comptabilité, en quelque sorte. Outre la facturation, Xero comprend des services d'automatisation comptable utiles tels que les règles bancaires, le rapprochement des comptes, les rappels de facturation automatiques et les factures récurrentes. En outre, vous aurez également accès à d'innombrables plugins et à des fonctionnalités comptables étendues en fonction du plan que vous choisissez. Xero est donc le meilleur logiciel de facturation pour les propriétaires d'entreprise qui ont également besoin d'outils de comptabilité. Avec Xero, vous pouvez suivre votre inventaire et enregistrer minutieusement le statut fiscal de votre entreprise, les achats et les informations relatives aux transactions. Il propose également un tableau de bord intuitif qui simplifie le suivi des reçus et des fonctions de sécurité telles qu'un modèle d'approbation multiple avec authentification à deux facteurs pour les factures partagées.
Xero est avant tout un logiciel de comptabilité, mais ses formules bon marché vous offrent suffisamment de solutions de facturation pour une petite entreprise. La formule à 13 $ par mois vous limite à 20 factures par mois, mais il n'y a pas de limite au nombre de clients que vous avez. Les devis sont également pris en compte dans le calcul des 20 factures mensuelles. Pour bénéficier du suivi des projets et des dépenses, vous devez passer à l'offre la plus chère (70 $ par mois).
