Comment rédiger une lettre de motivation ?

La lettre de motivation est un document essentiel pour postuler à un emploi, à une formation ou à un stage. Elle permet de mettre en valeur vos compétences, vos motivations et votre personnalité, et de convaincre le recruteur de vous rencontrer. Bien que la lettre de motivation ne soit plus demandée à chaque fois, elle reste de mise pour beaucoup d'offres d'emploi et de recruteurs. Mais comment rédiger une lettre de motivation efficace et originale ? Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre de motivation qui fera la différence.

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation et quel est son but ?

Votre objectif est de décrocher le travail de vos rêves. Pour cela, vous avez besoin d'un atout de taille : la lettre de motivation. C'est elle qui va vous présenter aux recruteurs, leur donner envie de vous connaître davantage et les persuader que vous êtes LE candidat idéal pour le poste. C'est donc une occasion unique de mettre en avant votre personnalité, vos atouts et votre motivation. Votre lettre doit être soignée, claire et percutante. Elle doit résumer en quelques lignes qui vous êtes, ce que vous savez faire et pourquoi vous postulez. Elle doit susciter l'intérêt et l'adhésion, au point de transformer votre CV en passeport pour l'entretien.

Ce document est une opportunité pour mettre en avant sa motivation et convaincre, en quelques lignes, de sa compétence pour le poste souhaité. D'une part, la lettre de motivation complète votre CV. Si le CV présente votre parcours et vos qualifications, la lettre de motivation expose le pourquoi : pourquoi ce poste vous attire, pourquoi vous vous estimez être le candidat idéal, et surtout, comment vous pouvez contribuer au développement de l'entreprise. D'autre part, la lettre de motivation témoigne de votre intérêt pour l'entreprise et le poste. C'est une occasion de démontrer que vous avez fait des recherches sur l'entreprise et que vous êtes capable de vous adapter à sa culture. Enfin, une lettre de motivation bien écrite peut vous différencier des autres candidats. Elle offre la possibilité de personnaliser votre candidature, de révéler votre personnalité et d'attirer l'attention du recruteur. C'est un avantage considérable dans un marché de l'emploi compétitif.

Comment écrire une lettre de motivation ?

1- Rappel du poste précis visé

Faites d'abord des recherches. Avant de commencer à écrire, renseignez-vous sur l'entreprise et sur le poste que vous convoitez. Bien sûr, vous devez lire attentivement la description du poste, mais vous devez également consulter le site web de l'entreprise, les fils Twitter de ses dirigeants et les profils des employés sur LinkedIn. Posez-vous la question : "Quelles réalisations mettent en valeur mes compétences pertinentes pour ce poste ?".Ces recherches vous aideront à personnaliser votre lettre de motivation, car vous ne devez pas envoyer une lettre générique. Elles vous aideront également à choisir le bon ton.

Une lettre de motivation bien écrite devrait montrer votre compréhension du poste et le rôle que vous jouerez pour aider la compagnie à atteindre ses objectifs. Vous devez montrer que vous êtes à la fois qualifié et motivé pour le poste. Utilisez des mots clés et des phrases qui démontrent votre connaissance des postes et des fonctions. Une lettre de motivation réussie est personnelle et convaincante, en montrant que vous êtes le bon candidat pour le poste.

Dans la mesure du possible, prenez contact avec le responsable du recrutement ou une autre personne que vous connaissez dans l'entreprise avant de rédiger votre lettre de motivation, conseille M. Lees. Vous pouvez envoyer un courriel ou un message LinkedIn "posant une question intelligente sur le poste". Vous pourrez ainsi commencer votre lettre en faisant référence à l'interaction. Vous pouvez par exemple dire : "Merci pour la conversation utile de la semaine dernière" ou "J'ai récemment parlé à untel ou untel de votre entreprise". Bien sûr, il n'est pas toujours possible de contacter quelqu'un - ou vous pouvez ne pas obtenir de réponse. Ce n'est pas grave. Cela vaut toujours la peine d'essayer.

2- Concevoir le plan de sa lettre de motivation

Penser à la structure de votre lettre de motivation est essentiel pour guider le lecteur à travers un voyage cohérent et captivant. Pour cela, divisez votre lettre de motivation en trois parties principales : l'introduction, le corps et la conclusion.

a) En-tête

Respectez également les règles de base de l'en-tête de la lettre de motivation : votre nom en haut à gauche avec votre contact, le nom de la personne à qui vous adressez votre courrier, l'objet de votre lettre avec le poste précis auquel vous aspirez, et la date en haut à droite. Si vous répondez à une offre d’emploi par mail, c’est aussi en en-tête qu’il vous faudra indiquer sa référence.

b) Formules de politesse

Après avoir positionné votre en-tête, il est temps de passer aux formules de politesse. Vous trouverez probablement des avis différents sur la formule la plus adaptée. Voici nos suggestions :

• Commencez par Cher + Nom et Prénom ou Chère + Nom et Prénom. Oui, nous vous conseillons d'utiliser le nom du destinataire, car c'est un moyen efficace d'attirer l'attention de votre lecteur. C'est un fait, lorsque nous voyons ou entendons notre nom, nous y réagissons automatiquement. Vous aurez ainsi créé le sentiment que la candidature est spécifiquement adressée à celui ou celle qui la lira, et personne d'autre. Vous créez ainsi une relation de confiance avec votre lecteur ou lectrice.

c) Rédigez une introduction percutante pour votre lettre de motivation

Nous voici arrivés à la partie la plus intéressante, à savoir votre introduction. Rédigez une section d'ouverture qui retient l'attention du lecteur. Attention : cette partie de votre candidature déterminera souvent si le destinataire continue ou non sa lecture. Voici quelques conseils sur la façon de commencer une lettre de motivation :

• Mettez en avant vos réussites.
• Montrez que vous connaissez les attentes de l'entreprise.
• Créez un lien entre vos compétences et le poste visé.

d) Corps : Le contenu principal de votre lettre est l'essence de votre argumentation. Il peut être divisé en deux ou trois paragraphes. Dans le premier paragraphe, soulignez vos aptitudes, vos accomplissements précédents et vos expériences pertinentes en relation avec le poste. Le deuxième paragraphe pourrait être dédié à votre intérêt pour le poste et l'entreprise, et comment vos principes et vos objectifs correspondent aux leurs. Si vous ajoutez un troisième paragraphe, il pourrait se concentrer sur des compétences spécifiques ou des projets personnels qui démontrent votre adéquation pour le poste.

c) Conclusion : Terminez avec enthousiasme en exprimant votre désir pour une entrevue. Exprimez votre gratitude au destinataire pour son temps et sa considération. Concluez avec une formule de politesse professionnelle.

Voici quelques exemples de formules de politesse pour saluer le recruteur et commencer votre lettre de motivation :En attendant votre retour, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations les plus sincères.

• En espérant que ma candidature suscitera votre intérêt, veuillez croire, Madame, Monsieur, en ma considération distinguée.
• En attendant de vous lire, je reste à votre disposition pour une future entrevue.
• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

3- Structure et Contenu Clé

Une lettre de motivation réussie est un mélange de mots bien choisis et d’une structure claire et concise. Une bonne lettre de motivation doit comprendre une introduction convaincante, un corps de lettre bien rédigé et une conclusion puissante. Un bon moyen de commencer est de se référer à un guide étape par étape pour rédiger une lettre de motivation captivante.Une lettre de motivation convaincante devrait indiquer tous les points qui font que le candidat est qualifié pour le poste. Cela peut inclure des informations sur l’expérience et les qualifications, mais il est également important d’inclure des détails spécifiques à l’entreprise et à la position pour montrer aux recruteurs que le candidat s’est renseigné sur l’entreprise et qu’il comprend ses besoins. Enfin, la lettre de motivation doit être courte et concise, car les recruteurs n’ont pas le temps de lire des lettres longues et ennuyeuses.

Utilisez des mots-clés qui figurent dans l'annonce du poste. Cela peut aider votre lettre à passer à travers les systèmes de suivi des candidatures et à attirer l'attention du recruteur.Exprimez votre enthousiasme pour le poste et l'entreprise. Une attitude positive peut être contagieuse et montrer au recruteur que vous êtes motivé et prêt à relever de nouveaux défis.

4- Police et taille de caractère

De même qu’une tenue correcte est exigée le jour de l’entretien, votre lettre de motivation doit être soignée : police de caractère classique (Time New Roman, Verdana, Century Gothic, taille 10 à 12), texte justifié avec des paragraphes courts et aérés, formules de politesse. Privilégiez un format PDF que vous joindrez à un email ou à une candidature en ligne.

Ensuite, gardez un style franc en privilégiant les phrases brèves aux longs discours remplis de propositions subordonnées. Si certains employeurs sont plus ou moins tolérants, pour d’autres, les erreurs d’orthographe sont inacceptables. Assurez-vous de faire relire votre lettre au moins une fois avant de l’envoyer.

Quelles sont les erreurs à éviter pour une lettre de motivation parfaite ?

Voici quelques erreurs courantes à éviter pour rédiger une lettre de motivation impeccable :

• Se concentrer uniquement sur soi : Les recruteurs sont intéressés par ce que vous pouvez apporter à l'entreprise, pas seulement par ce que le poste peut vous apporter.
• Dupliquer son CV : Votre CV et votre lettre de motivation doivent se compléter, pas se dupliquer.
• Envoyer une lettre générique : Les recruteurs apprécient les lettres personnalisées qui montrent que vous avez pris le temps de comprendre l'entreprise et le poste.
• Utiliser un langage exagéré : Évitez d'utiliser des adjectifs et des adverbes exagérés. Restez simple et authentique.
• Omettre des exemples concrets : Au lieu de simplement énumérer vos compétences, donnez des exemples précis de vos réalisations.
• Rédiger une lettre trop longue : Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Elle doit être concise et facile à lire.
• Rédiger une lettre difficile à comprendre : Évitez d'utiliser un style qui n'est pas le vôtre. Misez sur la clarté.
• Faire des fautes d'orthographe : Les fautes d'orthographe peuvent donner l'impression que vous manquez de rigueur.
• Négliger les recherches : Il est important de se renseigner sur l'entreprise et le poste avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation.
• Ne pas adapter votre lettre : Chaque lettre de motivation doit être adaptée à l'emploi auquel vous postulez.

En évitant ces erreurs, vous augmenterez vos chances d'obtenir un entretien. Bonne chance !

Conclusion

En somme, la rédaction d’une lettre de motivation est un exercice délicat qui nécessite de l’attention et de la précision. Il s’agit de présenter de manière concise et pertinente vos compétences et votre motivation pour le poste visé. N’oubliez pas que cette lettre est votre chance de vous démarquer des autres candidats. Soyez authentique, soyez précis et surtout, soyez vous-même. Bonne chance à tous dans vos démarches !